Excel小技メモ

ちょっとした操作の覚え書き

セル移動,範囲指定に関する小技

シート全体を指定する

シートの左上端をクリックする

データの終端セル(アクティブセル)へ移動する

[Ctrl]+[↓]で一番下の行(65536行)へ移動する
[Ctrl]+[↑]で一番上の行(  1行)へ移動する
[Ctrl]+[→]で一番右の列(IV列)へ移動する
[Ctrl]+[←]で一番左の列(A列)へ移動する
[Home]で左端の(A列セル)へ移動する
[Ctrl]+[Home]で左上の(A1セル)へ移動する
[Ctrl]+[End]でデータ範囲の右下のセルへ移動する

行き過ぎない(笑)ように範囲指定する

下端から上に向かって範囲指定する
任意のセルをクリック→[Shift]+対角セルをクリックする
任意のセルをクリック→名前ボックスに番地入力→[Shift]+[Enter]

連続しないセルを指定する

[Ctrl]+任意のカーソルをクリックする

データ入力に関する小技

入力後に右方向へセル移動する

入力後に[Tab]で右にセル移動し,[Enter]で次行の左端にセル移動する

特定範囲内にデータを入力する

データを入力したい範囲を先に指定する

セル内で改行する

データ入力中に,改行したいところで[Alt]+[Enter]

隣接するセルのデータを入れ替える

範囲指定→[Shift]+ドロップ

行と列を入れ替える

範囲指定→コピー→形式を選択して貼り付けのときに「行列を入れ替える」にチェックをつける

連続する番号や曜日,名称などをコピーする

連続するデータを範囲指定→右下の【+】カーソルをドラッグする
隣接セルのデータにそろえる場合は,右下の【+】カーソルをダブルクリックする
ツール→オプション→ユーザー設定リストで,任意のリストを作成できる

すでに入力されたデータから選択して入力する

[Alt]+[↓]でリストから選択(列方向に連続している場合のみ)

プルダウンリストを作る

データ→入力規制→設定→条件→リスト:カンマ区切りで作成する
リストは範囲(同一シート内)や,範囲名(=name)でも設定できる

連続する日付(カレンダー)を作る

ex.)セルA1 {2006/04/01} →編集→フィル→連続データの作成→範囲:列,停止値{2007/03/31}
範囲指定→書式→セル→表示形式→日付→種類
ex.)ユーザー定義→種類{rr"年"m"月"d"日"(aaaa)} 曜日は,'aaaa' または 'aaa'

日付の隣のセルに曜日を表示する

関数の挿入【fx】→分類:日付/時刻→WEEKDAYを選択→シリアル値:日付セル
書式→セル→表示形式→ユーザ定義→'aaaa' または 'aaa'

日曜日を網掛け表示にする

範囲指定→書式→条件付き書式→数式が:=WEEKDAY(A1)=1
※A1はセル番地,戻り値:1(日)〜7(土)

関数に関する小技

関数の探し方

関数の挿入【fx】→検索欄に「曜日」「数える」「ふりがな」などと入力

関数の使い方

ヘルプの使用例をワークシートにコピーする

便利かもしれない機能

合計,平均を求める

数値の入力されたセルを指定すると,ステータス行(最下部)に合計が表示される
ステータス行を右クリックすると,合計を平均などに変更できる

コメントを表示する

任意セル上→ 挿入→コメント

電卓ツールを使う

ツール→ユーザー設定→コマンド→ツール→電卓(ユーザー設定)をツールバー上にドロップする
※ツール名は「選択したボタンの編集」で変更できる

カメラを使う

ツール→ユーザー設定→コマンド→ツール→カメラをツールバー上にドロップする
範囲指定→カメラ→任意の場所をクリック

キーボードから入力できない文字を使う

任意セル上→挿入→記号と特殊文字

豆知識

ポイントの値

1ポイント=1/72インチ(約0.35mm)

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